文｜張安儂 鹿港囝仔設備長
在鹿港囝仔團隊中擔任 PChome 24h 3C 產品下單手的職位，繳了很多學費，也幫不少周遭朋友省了不少錢。
2022年剛開始，收到很多朋友私訊，詢問有關設備採購與檔案管理的問題，雖然鹿港囝仔是一間文化事業有限公司，但我還是盡可能提供資訊工程相關的諮詢服務，其中關於辦公室設備採購，最常被的問的問題之一。
「有沒有推薦的硬碟？我想要買來要備份。」
朋友們
還沒有太多時間準備照片，在這就先把想寫的寫下，改天再補圖了。
先談談「儲存」與「備份」
在為自己或團隊選購硬碟時，我們必須先釐清，團隊需要的是「儲存」還是「備份」功能。
儲存：
主要目的是讓但檔案有地方放，而且只有唯一那份資料。就是當今天你或是你同事的資料量，影片、照片、設計檔案等，已經快要超過電腦內建硬碟的容量時，大部分的人就是跑去順發、燦坤或是PChome買一顆「外接硬碟」來存那些，舊的、用不到的資料檔案，好讓手頭這台地腦有空間可以運作。專業一點來說應該叫做「封存」，這樣的做法，其實也只會留存「一份」資料，並沒有達到備份的目的，所以要特別注意喔。當然，這種做法不是不能使用，畢竟所有的儲存空間都是成本，如果今天有些資料是屬於「不是很重要、但留著也無仿」的性質，那就先這樣做吧。
備份：
主要目的是，當檔案遭誤刪或電腦遺失後，還有第二份檔案可以救回重要的資料。由於我們公司大多使用 MacOS，所以這裡就只先針對 Mac 使用者進行建議：請善用 MacOS 內建的 TimeMachine 功能。
最好是剛買電腦時，就買一顆至少跟電腦硬碟容量一樣大的外接硬碟作為「Timemachine 備份磁碟」，基本上各類型的硬碟都可以用來作 Timemachine，2.5吋、3.5吋 傳統硬碟(HDD)、SSD 都可以，只要在插上 Mac 時，選擇作為備份磁碟即可。常見的是買2.5吋的外接硬碟，插了就能用，直接由USB port 供電，現在 (2022年一月) 一顆 「WD My Passport 2TB 2.5吋行動硬碟」的價格大約落在台幣2199元左右，實在也不貴，而且隨時都有可能再特價。
在各種3C 設備繳了那麼久的學費，我實在還沒找到什麼東西都買到最便宜的方式，但我知道不見的資料最貴，而且就算這市場已經很容易可以找到資料救援的服務，但要意外發生時，額外要支出的金錢與時間，也絕對不只這 2000、3000元。
延伸閱讀：什麼是備份？ By SEAGATE
「把放在外接硬碟的儲存當成了備份」這一個錯誤認知，往往是悲劇的開端
那有沒有更安全的額外儲存方式？
有，磁碟陣列，就是很多顆硬碟，有點不好懂的 RAID，而且RAID 有分很多種，在這邊列舉一般人常碰到的三種類型：
- RAID 0：至少需要2顆硬碟，在空間上 1+1=2、速度快(x2)、沒保險
- RAID 1：需要2顆硬碟，空間上 1+1=1，速度普通、有保險
- RAID 5：至少需要3顆硬碟，速度比 RAID 1 快、安全性比 RAID 0高
延伸閱讀：RAID 容錯式磁碟陣列 by Wiki、 RAID 類型 by Qnap
然後這些用來放硬碟得 RAID 裝置，依有沒有網路功能又可以很粗略的分為：
- 有網路功能的叫 NAS, Network Attached Storage, 全名為網路附加儲存裝置？？，這名字不好記，就是NAS啦。
- 沒網路功能的叫DAS, Direct Attached Storage,直接附加儲存裝置？？，這名字更怪，其實就是我們俗稱的外接硬碟。
看到這麼多種規格，基本上大家還沒看完就已經放棄了，所以我推薦中小型團隊就是先從沒網路的 2 bay RAID 1 外接硬碟 (DAS) 開始，雖然做 RAID 1 儲存成本比買一般的外接硬碟多了一倍，而且還要另外買一顆外接盒，但還是老話一句不見的資料最貴。
那是否推薦 NAS？可以。
- 想省錢就先看缺點：主機單價高、擴充成本高、需要較繁複的初次設定、雲端介面跟Google 比起來總是輸了點。數年前鹿港囝仔也曾試過用 QNAP 的 TS-251 NAS，但用的大約3年多，就發生系統無法更新，或是更新後無法啟用某些磁碟區情況。
- 想一次到位，就買高階 NAS吧，看這裡 丟掉外接硬碟，投奔 QNAP NAS 的七大理由
那有沒有推薦 RAID 1 外接盒品牌型號規格？
有，鹿港囝仔公司是 AKITIO NT2 的長期愛用者，該品牌在 2019 年加入美商 OWC 集團，成為 OWC Asia 亞太營運中心，在他們官方的PCHome商店街 裡面有單機甚至是連同硬碟一起出售的商品可以選擇，但經過跟官方粉專小編確認後，已經確認便宜又大碗的 NT2 要停產了，改由 OWC Mercury Elite Pro Dual 作為後繼機種，多了 Hub 功能，價格也稍微高了一點。(無業配)
如果你還是想找 NT2，應該在其他平台上還有一些貨，出手要快。
然而，市面上一定還有其他可能更符合你需求的品牌及商品，建議多多去了解後再行選購。然後硬碟會不會壞，除了各環節裝置品質好壞，有時跟我們平時待人處事，積陰德功力有關。
那要買多大的硬碟呢？
這裏我們需要依照團隊業務類型小小分類一下，1-5人的團隊：(1-2年內夠用吧)
- 單純做專案執行與規劃類：至少 4Tx2，例如：社區發展協會、文字工作者、田野調查工作者。
- 每週都會拍影片/大量活動照片的團隊：應該要有 4Tx2、8Tx2 等級。
- 朝影像製作類型發展或是想要一次解決3-4年需求的：10Tx2、14Tx2，也可以考慮直接買高階 NAS了。
由於這種機器沒有網路共享功能，可能對有些人來說覺得是缺點、不方便，但就也是因為他的功能單純、很機械，不用像 NAS 在使用前還需要進行使用環境設定、建立使用者、然後傳給已經在翻白眼的同事去登入，廠商在製作上就少去了這一類的軟體開發成本，價格才能如此平易近人。
那需要共享的資料怎麼辦？ Google drive!
基本上我們只要設計好團隊的資料處理及管理規範，妥善的分流大型檔案及容量小且需要共用的文件檔，就能讓團隊的檔案管理同時保有共享的便利與安全得儲存。
以我們的經驗，大致上是這樣分：
- Google Drive: 文件檔案、試算表、精選過後給設計師的照片素材（然而挑過的影片素材我大多用高速的外接SSD 裝給剪片師傅，時間寶貴，不能太慢）、還有設計師的編輯、完成檔案。
- DAS: 分類過後的照片檔、影片檔、來自過去還來不及做資料分流的大型專案資料。
一個關於外接硬碟與檔案管理的小結
檔案管理這件事情有點枯燥，要耗費心神，而且檔案管理做得好，說真的並不會有直接的產值，且沒做好像也不會怎樣。與團隊的其他課題相比，例如銷售工具、財務會計工具，檔案管理工作在1-5人的小團隊往往是被管理者忽略，甚至放棄？的工作。
檔案管理這件事情要成，基本需要滿足三個條件：
- 一個對於檔案管理有熱忱，或者至少不能接受 「未命名文件/ untitled doc」的非菜鳥同事，作為此專案的推行者，至少以半年為單位來在組織內推行。
- 願意給予權限的管理者，去制定規範，引導大多數同事的資料使用習慣，然後給予預算的支持。
- 擁有實驗精神前線的工作者，在規範制定好的隔天，馬上在工作中逐步開始新的檔案使用方式，然後理性度過各種過渡期的不習慣，並願意回報給那位專案推行者。
這篇本來要介紹硬碟類型，但發現其實網路上已經有很多相關的 DAS, NAS, RAID 0, RAID1 的相關文章，就邊寫邊改方向，越寫越務實，寫到最後變成檔案管理的建議。
希望後續也有機會可以台灣各地青年團隊多多交流，一起討論這個有點冷門，或者是平時也不會在交流活動上討論，但我相信是前線人員每天都在面對的議題。
