文｜張敬業
一年之計在於春，雖然大家常說「計劃趕不上變化，變化趕不上一句話」，但在年初制訂好年度計畫，對於組織團隊或個人工作，都有相當的好處喔。通常來說，有在執行補助案或標案的地方團隊（個人接案也算）會在年底十一、十二月的階段進入「結案潮」，但同時也有很多下一年度的提案會陸續展開。
檢討與展望
如果不談補助案跟標案這樣具有不確定因素的案源，團隊的決策小組通常會在年底結算的同時，檢討過去一年團隊執行的缺失並檢討、調整，特別在去年團隊開始使用匯雲NexTrek 雲端記帳軟體之後，可以透過圖表檢視一整年的經營狀態，尤其是鹿港囝仔文化事業是屬於多組織型態組成的團隊，讓團隊夥伴了解一整年來的工作成果，再來制定下一年度的目標與計畫。再開始規劃年度計畫跟目標的同時，我也會再利用一兩次例行會議，跟團隊夥伴說明，並讓大家充分理解經營者的規劃構想，就算還沒有辦法表達完全，也可以利用解釋的過程中，更加清楚下一年度計畫的方向。畢竟計劃是需要團隊分工合作才有可能執行的完整，所以讓團隊夥伴理解是很重要的過程，甚至是現在很多的一人公司（free lancer team）也是需要在年終歲末之際，做好年度檢討與來年的工作規劃。雖然是一人公司，但也是很建議在規劃年度計畫的同時，去找常合作的上下游廠商或工作夥伴討論，當彼此都希望這個合作關係是長久的，即使是by case組成的團隊，也能有讓彼此成長的機會。
計畫與目標，期望未來一年團隊的成長！
有了計畫的構想，更要設定好「年度目標」，也就是我們希望在這個年度過後，團隊可以再成長的狀態，並且讓目標成果可視化，也就是數得出來。例如：想要增加團隊與地方/外部組織連結，那就設定「與5個組織有交流合作」。設定目標的好處是讓團隊的成員（包含經營者）有努力的方向，以及讓自己需要成長與提升能力的理由。要提升團隊能力，就要投入時間學習，就會產生「學習成本」，包含團隊的經營者本身也是要不斷的學習成長，來讓團隊可以持續前進。最後提醒大家，雖然過程中團隊夥伴的工作感受與成就感很重要，但也不要忘記關鍵且重要的成果指標-營業額，這是一個很直接可以檢視工作表現的成果，因為營業額的成長，代表團隊在執行專案或者商業能力的提升。當然另外一個部分就是成本的控管了，這也是前面提到記帳的重要性。而成本的控管不單單是節約，而是做對的投資，讓經費變成可以使團隊成長的樣子。雖然目前已經有許多新創組織開始採用OKR等新型態的工具來檢核工作表現，但老派的KPI（關鍵績效指標）還是有其直觀明白的功用。重要的還是團隊內部時常進行工作討論與溝通，才是讓數字成長的同時，也讓團隊能力成長的關鍵。至於我們的團隊使用哪些方式來學習成長呢？之後再花一篇的時間跟大家分享。
分享你的年度計畫，找到更多合作夥伴。
另外不管你是自己有養團隊或者是個人工作，都很鼓勵大家在規劃完自己的年度計畫後，可以找一些地方小聚活動，或者相關的價值社群聚會，分享你的年度計畫，也許會再這些聚會上找到未來一起執行計畫的夥伴，或許會有意想不到的合作可能。以我們團隊的經驗為例，2019年曾經組團北上參與「華山文旅學」的市集擺攤以及講座分享，會後就收到當日參與講座的工研院夥伴的合作邀約，2019、20年的「友善環境店家」專案就有工研院的合作支持。
至於鹿港囝仔團隊的年度計畫呢？礙於篇幅就留到下週再跟大家分享吧。
關於一些個人的未竟之業
回歸個人，去年下半年其實有默默的設定一些個人的目標，那就是「週更」鹿港囝仔官網上的地方創生文章，不過這個挑戰後來失敗了，失敗的原因在於「時間分配」，不管是團隊工作、專案、家庭或專欄寫作及委員訪視的工作，很多工作都相當有新鮮感與挑戰性，但也是因為缺乏「整體年度規劃」的思考，導致最後必須有所取捨。但不可否認有一個固定的思考與產出時間，對於現在的我來說才是重要的訓練，不單單是文字產出與SEO的搜尋度排名，而是在經營地方團隊的每一個階段都有所反思，透過這些經驗的分享，也希望能到更多讓自己成長的回饋。所以今年想再重啟挑戰，從這個禮拜開始，未來每週一上午九點上稿，一直到今年結束，就會有46篇的文章（目標可視化）產出。而撰寫題目的設定為地方創生、創業心得、 地方文史、 團隊交流紀錄、地方生活觀察、 田調紀錄（路上觀察學）、地方團隊工作方法、團隊經營、 旅遊紀錄等範疇。也請持續關注並督促小弟的官網專欄寫作，也歡迎大家各種討論交流。
